Processus et structure de l'organisation

Möbius est persuadée que la mise en place d’une bonne stratégie d'implémentation il faut que les processus, la structure de l'organisation, le personnel et les moyens soient alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Modélisation et optimisation des processus

Un processus optimal contribue à la réalisation des objectifs stratégiques et apporte quelque chose au client. Les techniques de Gestion des Processus (BPM) comme le process mining peuvent analyser jusque dans les moindres détails le déroulement du processus afin d’obtenir une vision claire des gaspillages. L'analyse détaillée d'un processus constitue un point de départ idéal pour optimaliser ou modeler progressivement le processus dans un cadre Lean.

Planning des besoins du personnel

Même si une organisation est agencée de façon optimale, elle ne peut être rentable s'il lui manque les bonnes capacités et les bonnes personnes. En fonction de la charge et de la pression objectives de travail, un processus de planning bien aménagé permet d'occuper la capacité disponible le plus efficacement possible. La bonne personne travaille au bon endroit, au bon moment.

Structure de l'organisation

Une bonne structure de l'organisation est en harmonie avec sa stratégie et la structure des processus. Elle définit des rôles et responsabilités clairs au sein d'une structure de coopération et de concertation obligatoire. Elle soutient et facilite le bon fonctionnement de l'organisation et n'est jamais contre-productive. Mais une bonne structure de l'organisation doit également être flexible pour pouvoir réagir rapidement à l'évolution du marché.

Gestion de dossiers

Quand les processus d'une organisation sont analysés et décrits, il peut arriver que certains ne puissent être modélisés. Ils sont souvent déstructurés et dynamiques et ne peuvent dès lors être intégrés dans les flux BPM prédéfinis. La gestion de dossiers (ou le travail professionnel) propose une nouvelle forme de travail orientée sur l'efficacité et plus flexible. Les dossiers sont établis progressivement et les informations sous-jacentes sont partagées en permanence avec toutes les parties prenantes. Une plateforme ouverte Gestion Adaptative d'Activité comme Ground lion facilite cette nouvelle méthode.

Cases

Une dynamique d’amélioration continue au bloc opératoire

Blog

Surveillez vos performances en bloc opératoire

Lien Van den Berghe

Tout comme notre réunion semestrielle, la norme bloc opératoire met en avant le partage des connaissances et l’apprentissage. Les hôpitaux attachent une importance croissante à l’application des meilleures pratiques dans leur secteur et dans leur propre organisation. Même en bloc opératoire, l’accent est mis sur les meilleures pratiques.

Holacracy: le pouvoir à l'employé

Pieter Savenberg

Avez-vous déjà relevé dans l’organisation pour laquelle vous travaillez ou avez travaillé une possibilité d’amélioration concernant l’organisation du travail? Peut-être aviez-vous des idées pour améliorer la façon de concrétiser la stratégie, les processus ou la structure organisationnelle? Peut-être aviez-vous une solution pour relever des défis auxquels l’organisation était confrontée au quotidien? Il est inconcevable que vous et vos collègues n’ayez jamais eu ce genre d’idées. Mais qu’est-ce qu’un collaborateur moyen peut faire pour traduire ses idées en actions qui permettraient à l’organisation de faire un petit pas en avant?

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