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Comment obtenir une plus grande implication des unités?

En renforçant l'engagement interne, Les Scouts espère pouvoir mieux remplir les fonctions et responsabilités les plus importantes.

Défi stratégique

Les Scouts sont une organisation au sein de laquelle toutes les responsabilités majeures sont assumées par des bénévoles. Une participation très active, la prise de décision conjointe et la collaboration à des événements revêtent une importance capitale dans la politique des Scouts. C’est pourquoi Möbius a été chargée d’étudier de quelle manière accroître encore la participation des Scouts. Notre mission a pour but de formuler des solutions et de créer une base étendue pour celles-ci. Möbius s’acquitte de sa mission par le biais d’une approche progressive et participative.

Approche

  1. Un questionnaire a été établi à partir d’interviews préliminaires avec les principaux intervenants des Scouts. Cette enquête à grande échelle a été organisée sur Internet et a rencontré un franc succès (3 167 réponses, taux de réussite de 95 %).
  2. Au cours d’une étape suivante, plusieurs workshops ont été organisés afin d’identifier les causes profondes du problème. Ces workshops se sont déroulés dans plusieurs villes de Wallonie pour pouvoir toucher un maximum d’animateurs et d’accompagnateurs.
  3. Möbius a simultanément effectué un benchmark auprès d’autres mouvements de scoutisme et de jeunesse pour déterminer s’ils sont confrontés à la même problématique et observer leur structure et leur manière de procéder.
  4. Tous ces éléments ont amené Möbius à définir les 4 thèmes principaux et 16 sous-thèmes qui étaient débattus avec 600 scouts dans le cadre d’un World Café (une forme très interactive de réunion qui permet d’aboutir à un résultat concret avec de grands groupes). L’objectif est de générer des idées pour démocratiser et améliorer la fédération à partir de cet événement unique.
  5. Sur base de ces idées des propositions concrètes étaient présentées à tous les scouts sous la forme d’un vaste questionnaire.
  6. Enfin, sur base des résultats de toutes les étapes du projet des propositions d’amélioration et un plan d’action étaient présentées selon un ordre établi.

Résultat

Une quinzaine de projets qui répondent à la question fondamentale de cette mission.

 

Enfin, c'est un aspect d'un projet qui est important, le fait de tenir l'engagement pris, mais ce n'est pas tout. Il y a aussi la manière ! Et là encore, je n'ai pas été déçu, bien au contraire. J'ai toujours compté sur un service de grandes qualités humaines et relationnelles que ça soit dans les moments de constructions, de travail, de réflexion et de remise en question.

Geoffroy Crepin, Federal Animation Leader – Outside Relations & Utopia Project Pilot
Les Scouts

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Dirk Beets

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