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Commune de Leusden

Politique: de l'extérieur vers l'intérieur

Défi stratégique

La commune de Leusden s’est lancée pour défi de développer les politiques ‘de l’extérieur vers l’intérieur’. Traditionnellement, les politiques sont pensées et élaborées par des fonctionnaires. La commune de Leusden souhaite radicalement bouleverser cette situation : la commune doit accompagner la réalisation des idées provenant de la communauté. Confier davantage d’initiative à des partenaires de coopération et répondre de manière plus directe aux souhaits (des différentes parties) de la communauté.

Le second défi consiste à améliorer l’efficacité et la qualité du processus d’élaboration des politiques. L’efficacité en réduisant le délai entre la signature et l’application concrète et la qualité en évaluant régulièrement les accords et leur exécution pour en tirer des leçons.

Approche

En collaboration avec les responsables de la commune, Möbius a développé une approche reposant sur les principes suivants :

  • Une vision plus claire : les fondements du nouveau processus d’élaboration des politiques sont définis au moyen d’ateliers et d’entretiens. Cette vision opte clairement pour un processus d’élaboration des politiques basé sur la participation, l’intégration et l’apprentissage.
  • Étude de cas : le projet commence par une étude de cas étayant sur le plan financier quels investissements et quelles économies sont nécessaires pour mettre en œuvre le nouveau processus d’élaboration des politiques.
  • Base : le nouveau processus signifie une modification dans la méthode de travail des travailleurs. Les travailleurs sont profondément impliqués dans l’élaboration du processus. Le film d’animation ci-­dessus est un exemple de l’un des moyens de communication.

Résultat

Grâce à notre approche, nous avons obtenu les résultats suivants :

  • De l’extérieur vers l’intérieur : les idées et les initiatives issues de la communauté constituent le déclencheur pour le processus d’élaboration des politiques. La commune soutient le processus d’élaboration des politiques et définit la politique sur la base des idées de la communauté.
  • Une méthode de travail sans équivoque : qui permet à chacun de savoir ce que la commune fait et comment.
  • L’efficacité : le processus se compose d’étapes clairement définies : initiatives, élaboration des politiques, exécution, surveillance et évaluation. Les activités inutiles ont été retirées du processus.
  • L’effet d’apprentissage : l’évaluation des accords concernant l’exécution et l’apport de nouvelles idées permettent d’affiner et d’améliorer continuellement les politiques.
  • Le bon collaborateur au bon endroit : différents rôles avec des responsabilités claires ont été définis pour le nouveau processus.

Les questions sont prises en considération et évaluées correctement. La solution est adaptée et innovante. Cela offre ainsi un point de repère et de la clarté. Le résultat est au rendez-vous !

Willemien De Graaf, Responsable du département Politique
Commune de Leusden

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