Élaborer de manière participative des politiques avec impact … même à l’époque de Covid-19

Chez Möbius, nous proposons, en plus de la méthode de travail physique classique, un mode de participation alternatif dans lequel il n'est pas nécessaire de réunir physiquement de grands groupes. Par exemple, nous avons déjà utilisé avec succès la plateforme numérique Howspace à plusieurs reprises pour définir une politique de manière participative. Cette plateforme offre de nombreuses possibilités intéressantes de communication et d'interaction avec les groupes cibles / parties prenantes, comme la création de contexte, la notation des idées, l'organisation de l'interaction et de la modération via les chats, l'analyse des commentaires via l'analyse automatique intelligente de texte, etc.
Eline Maes

Les différentes phases et composantes peuvent être adaptées à la trajectoire, et nous travaillons par phases successives ou avec des espaces de travail numériques parallèles autour de certains thèmes ou questions en fonction des besoins du trajet. Les participants peuvent être divisés en groupes si cela a un sens. Nous pouvons également mesurer régulièrement le soutien par une «prise de température».

Le fonctionnement de la plateforme est très intuitif, comparable à celui des médias sociaux. Aucune installation ni connexion n’est requise et la plateforme est accessible via un ordinateur, une tablette et un smartphone.

Cette méthode de travail numérique offre également de nombreux autres avantages et possibilités, notamment:

  • Meilleure répartition géographique des participants étant donné qu’aucun déplacement n’est nécessaire
  • Participation indépendante du temps et du lieu, au propre rythme des participants (ce qui est d’autant plus important pour les groupes cibles plus difficiles à atteindre ou plus occupés tels que les médecins, les experts, les cadres, etc.)
  • Les idées des participants peuvent interagir plus fortement les unes avec les autres
  • Le client peut suivre ou co-animer la discussion (s’il le souhaite)
  • Economie de coût en termes d’incitants, de catering, de numérisation des résultats, …

Découvrez ici comment nous avons utilisé avec succès la plateforme Howspace, avec tous les employés du département de Prévention de l’Agence flamande pour les soins et la santé, pour définir une nouvelle vision et les bases d’une nouvelle structure et d’un nouveau fonctionnement pour le département.

Merci d'avoir lu

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