Un outil de gestion stratégique pour le suivi des crédits de personnel

Pendant plusieurs années, le budget de personnel du SPF Économie a été sous-utilisé. C'est pourquoi le service P&O du SPF Économie a souhaité développer sa propre méthodologie de suivi du risque de dépassement des crédits de personnel. À cette fin, Möbius a développé un outil comme approche alternative à la méthodologie développée par le SPF BOSA et adaptée au contexte spécifique du SPF Économie. Cet outil donne au SPF Économie un aperçu détaillé de ses budgets de personnel et lui permet de les utiliser pleinement.
Burcu Vardar

Approche

Dans un premier temps, Möbius et le SPF Économie ont recherché les données et informations de base existantes afin de développer une méthodologie adaptée au contexte du SPF Économie. Plusieurs membres du personnel des services du SPF Économie, ainsi que du SPF BOSA, y ont participé.

Une fois toutes les données de base saisies, les différentes composantes de l’instrument ont été élaborées conformément à la méthodologie convenue. Les marges calculées ont toujours été vérifiées par rapport aux résultats du SPF BOSA pour un contrôle final.

L’instrument a ensuite été présenté à l’Inspecteur des Finances et aux membres du Comité de direction, qui ont validé les résultats de l’instrument.

Tout au long de la mission, l’équipe Möbius a travaillé en étroite collaboration avec le chef de projet interne afin d’assurer l’appropriation totale de l’instrument par le SPF Économie.

Résultat

Le résultat de la mission est un outil puissant et convivial. Cet outil permet au SPF Économie de calculer chaque mois les marges budgétaires de manière à optimiser la gestion des crédits de personnel.

"Grâce à l'excellente coopération avec Möbius, nous disposons d'un instrument qui nous donne un aperçu détaillé de nos budgets de personnel afin que nous puissions les exploiter à fond dès maintenant."

Robby Vanlaer
FOD Économie

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