Möbius heeft in de lange tijd van de transformatie vasthoudendheid getoond om de businesscase van het project te realiseren. Er is op een Agile wijze op bestuurlijk, tactisch lijnmanagement niveau en op operationeel niveau (management & projectteams) sturing gegeven aan meerdere projectteams om het gewenste resultaat te behalen. Zeker in de laatste fase is de organisatorische borging gerealiseerd. Er is een aantoonbare performance verbetering van de end-to-end processen gerealiseerd, waarmee de doelstellingen zijn behaald.
Aanpak
Gedurende de lange doorlooptijd van het gehele verandertraject ‘invoering Modulair Werken’ zijn de volgende fasen doorlopen:
1.Analyse fase: met grote groep betrokkenen (management & medewerkers) onderzoeken wat vanuit een longlist tot de shortlist behoort. Haalbaarheid-analyse behoorde ook tot deze fase met zoals het ontwikkelen het rekenmodel.
2.Proof-of-concept fase: uitvoeren van twee pilotprojecten (doorlooptijd 1 jaar) om ervaringen op te doen voordat een eerste versie uitgerold zal worden. Er is een technische pilot uitgevoerd en een pilotproject gericht op het interdisciplinair samenwerken in projecten.
3.Implementatie fase: met een ingericht Lean Agile Center Of Excellence (LACE) is gestart met het invoeren van ‘Modulair Werken’. Alle medewerkers door eigen mensen getraind op techniek en op procesuitvoering en sociale omgangsvormen. Tevens is een beheeromgeving (applicatie) ingevoerd zodat modules doorontwikkeld kunnen worden. Een inhoudelijke Change Management Board neemt zelfstandig gemandateerde beslissingen over de verdere ontwikkeling van Modulair Werken o.b.v. korte feedbackcirkels met projectteams.
Resultaat modulair werken
De aanpak van Möbius heeft o.a. geleid tot:
- Behaalde besparing op de Total Cost of Ownership van meer dan 25%. Door standaard ontwerp van techniek is aanzienlijk bespaard op de inzet van engineers.
- Behaalde efficiencyverbetering van twee keer sneller werken door duidelijke processen en Agile zelfsturing bij de ontwikkelteams.
- Geïmplementeerde Agile elementen in de organisatie zoals Program Increment Events , Big Room Planning en Art’s.
- Een geïmplementeerd rekenmodel waarmee teams en management hun targets kunnen vaststellen en monitoren gedurende projectuitvoering. Kort cyclische feedback cirkels conform de Agile werkwijze liggen hieraan ten grondslag.