La capacité en termes de lits, de personnel et d’autres infrastructures hospitalières limitées (salle d’opération, poli, stérilisation, urgences), compte tenu de la pénurie sur le marché du travail, des collaborations en réseau à venir et de l’augmentation des attentes des patients, nécessite plus que jamais de bien comprendre la situation actuelle.

Möbius propose de passer à une planification intégrée de la capacité

pour une optimalisation à tous les  niveaux de la chaine de soins. 

Nos solutions

En analysant, simulant et optimisant les données, nous alignons de manière optimale la planification de la consultation, la planification des opérations, la planification des lits et la planification du personnel, afin que les capacités existantes soient utilisées de manière optimale. La possibilité de simuler des scénarios permet d’apporter des changements rapides si nécessaire afin que le déploiement du personnel soit adapté aux besoins.

Cliquez ici pour en savoir plus sur notre vision en matière de gestion de la capacité.

waiting room

Polyclinique

Möbius aide à déterminer la capacité nécessaire. Non seulement les besoins actuels et les besoins prévus pour l’avenir sont pris en compte, mais aussi l’impact financier des méthodes de travail actuelles. La structure de contrôle est adaptée à l’organisation du personnel, les salles de soins sont utilisées efficacement, les temps d’attente sont réduits au minimum et des changements peuvent être apportés rapidement pour minimiser l’impact négatif potentiel sur les opérations.

Nous avons développé un outil permettant de suivre le taux d’occupation dans la polyclinique.

Performance

Lits

Möbius aide à mieux comprendre l’occupation actuelle des lits et la capacité requise à l’avenir au moyen d’analyses de scénarios. Le temps moyen de séjour est optimisé et stabilisé tout en maintenant la qualité et la satisfaction du patient, ce qui augmente la prévisibilité des besoins en lits. La gestion des sorties et des admissions est améliorée par une meilleure coopération entre les services ou par des interventions mineures telles que la mise en place d’un salon de sortie et/ou d’admission.

Nous avons développé un outil permettant de suivre le taux d’occupation des lits.

monitor

Bloc opératoire

Möbius optimise le fonctionnement actuel du bloc opératoire en évaluant cinq facteurs : la gestion, le taux d’occupation, le personnel, les flux de matériel et l’expérience des patients.   En tenant compte de la stratégie de l’hôpital et de la capacité de la polyclinique, de la psychiatrie et des lits, la capacité des salles d’opération est ajustée afin que vos salles d’opération puissent être utilisées efficacement et que les listes d’attente puissent être éliminées.

Nous avons développé un outil permettant de suivre et de comparer le taux d’occupation du BOP.

Nous avons développé un outil de simulation permettant de visualiser l’impact d’une opération différée sur le planning du bloc et sur le taux d’occupation des lits.

Urgences

Möbius a développé un outil d’analyse des urgences composé de « 8 » axes. Celui-ci permet d’aborder l’ensemble des éléments structurant un service d’urgences que ce soit dans la prise en charge des patients, la gestion du service et de son environnement ou la collaboration avec les parties prenantes. Outre l’utilisation de l’outil, Möbius confronte ces résultats avec une analyse quantitative et des observations au sein du service. La combinaison des trois analyses nous permet d’identifier les pistes d’amélioration autant dans la gouvernance du service (qualification et fonctions des collaborateurs, structure du service, relations avec les parties prenantes), que le processus de prise en charge (flux, procédures). L’accompagnement qui suit l’audit permet ensuite d’améliorer la fluidité de la prise en charge, la sécurité et la satisfaction du patient

Nous avons développé un outil permettant d’évaluer le fonctionnement des services d’urgences.

Personnel

Möbius contribue à rendre la charge de travail gérable en faisant correspondre les effectifs aux besoins. Les effectifs actuels sont analysés et optimisés, en tenant compte de la vision de la coopération interservices, afin de mieux gérer les périodes de pic et d’intégrer la flexibilité. En outre, nous nous concentrons sur l’amélioration de la disponibilité des employés en obtenant rapidement, spécifiquement et périodiquement un aperçu de la satisfaction des employés. Nous proposons également un coaching sur le leadership sur le lieu de travail

Nous avons mis au point un outil permettant de mieux comprendre l’expérience des employés et des patients.

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Nous avons développé un outil d’évaluation des coûts et bénéfices par trajet de soins.

Nous avons également de l’expérience en optimalisation de la logistique des soins et des processus de support.