Gestion de la capacité

Möbius propose de passer à une planification intégrée de la capacité pour une optimisation à tous les niveaux de la chaîne de soins.

réunion avec des médecins

Planification optimale de la capacité tout au long de la chaîne de soins

Compte tenu de la pénurie de personnel soignant, de l'imminence des collaborations en réseau et de l'augmentation des attentes des patients, les hôpitaux s'efforcent plus que jamais d'obtenir des informations sur les capacités matérielles et humaines disponibles, et de les optimiser

En analysant, simulant et optimisant les données, nous organisons de manière optimale la planification des consultations, des opérations, des lits et du personnel, afin que les capacités existantes soient utilisées de manière optimale. L'élaboration de différents scénarios permet d’apporter des changements rapides, si nécessaire, afin que le déploiement du personnel soit adapté aux besoins de l'hôpital.

Vos défis, notre expertise

polyclinique

Polyclinique

Möbius vous aide à déterminer la capacité nécessaire pour l'activité de votre hôpital, en prenant en compte vos besoins actuels et futurs, mais en prêtant également attention à l'impact financier et aux méthodes de travail actuelles. La structure de contrôle est adaptée à l'organisation du personnel, les salles de soins sont utilisées efficacement, les temps d'attente sont réduits au maximum et certains changements peuvent être mis en place rapidement afin de minimiser le potentiel impact négatif sur les opérations. 

gestion de la capacité

Lits

Möbius aide à mieux comprendre l'occupation actuelle des lits et la capacité requise à l'avenir en analysant divers scénarios. Le temps moyen de séjour est optimisé et stabilisé, sans perdre de vue l'objectif de la qualité et la satisfaction du patient, ce qui augmente la prévisibilité des besoins en termes de lits. La gestion de sorties et des admissions est améliorée grâce à une meilleure coopération entre les services ou grâce à des interventions mineures telles que la mise en place d'une salle de sortie et/ou d'admission.

Bloc opératoire

Bloc opératoire

Möbius optimise les opérations actuelles du bloc opératoire en évaluant cinq facteurs : la gestion, l'occupation, la dotation en personnel, les flux de matériel et l'expérience du patient. En tenant compte de la stratégie de l'hôpital et de la capacité combinée de la polyclinique, de l'unité psychiatrique et de l'installation de lits, la capacité des salles d'opération est ajustée de manière à ce que vos salles d'opération puissent être utilisées efficacement et que les listes d'attente puissent être éradiquées.

Grâce au tableau de bord du bloc opératoire, la direction du bloc opératoire obtient une vue claire de l'utilisation de la capacité allouée. En visualisant les données, l'utilisation de la capacité du bloc opératoire peut être améliorée en collaboration avec les médecins. En plus de l'utilisation de la capacité du bloc opératoire, le tableau de bord fournit également des informations sur la capacité non utilisée (comme les congés et les jours fériés), les périodes de congé signalées tardivement, la répartition de la durée des interventions, etc.

ambulance

Urgences

Möbius optimise la performance des urgences en traitant son organisation sous différents angles. À l'aide d'un outil, 8 axes qui influencent la performance du service des urgences sont cartographiés. Afin d'améliorer le flux des patients, leur sécurité et leur satisfaction, des recommandations sont formulées à différents niveaux (collaboration avec les parties prenantes, ajustement des processus, sessions de formation du personnel, structure de gouvernance, etc.)

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Personnel

Möbius contribue à rendre la charge de travail gérable en adaptant le personnel aux besoins en matière de soins. Les effectifs actuels sont analysés et optimisés, en tenant compte de la coopération entre les services, afin de mieux gérer les périodes de pic et d'intégrer une forme de flexibilité. En outre, nous nous concentrons sur l'amélioration de la disponibilité des employés en obtenant rapidement, directement et périodiquement des informations sur leur satisfaction. Nous proposons également un coaching en matière de leadership sur le lieu de travail.

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